Datenschutzerklärung

  • Datenschutzerklärung Bewerbermanagement Metrohm AG

    Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei der Metrohm AG. Im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten versichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und möchten Sie nachfolgend über einige Punkte diesbezüglich aufklären.

    1. Verantwortliche und Zweck der Bearbeitung
    Wir, die Metrohm AG, Ionenstrasse, 9100 Herisau, Schweiz, nutzen die Bewerbermanagement Lösung von Haufe-umantis AG (Auftragsverarbeiter) für uns und unsere Gruppengesellschaften innerhalb der Schweiz (Metrohm Schweiz AG in Zofingen | Metrohm & Metroglas - m-oem) zum Zwecke der Stellenbesetzung und zur Verwaltung von Bewerbungen. In diesem Zusammenhang werden Ihre Daten auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG, St. Gallen, Schweiz, gespeichert und verarbeitet.
    Mit Ihrer Registration auf dieser Plattform von Metrohm AG, erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

    2. Datenschutz und Vertraulichkeit
    Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Metrohm AG und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben angemessene, organisatorische und technische Massnahmen vorgenommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitenden der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

    3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
    Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse, Arbeitszeugnisse sowie von Ihnen bereitgestellte Dokumente erfasst.
    Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder innerhalb der Metrohm Gruppe weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeitenden der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Metrohm Gruppe zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der Metrohm Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
    Die Daten können für statistische Zwecke (z. B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

    4. Auskunfts- und Löschungsrecht
    Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Wichtig ist, dass Sie genau angeben, worüber Sie Auskunft erhalten möchten – z. B. in Zusammenhang mit der «Bewerbung auf die Stellenausschreibung XYZ».
    Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, auf die von Ihnen an uns übermittelten, elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

    Ein mögliches Auskunftsbegehren oder Löschungsbegehren können Sie jederzeit an die folgenden Kontaktdaten einreichen:

    Datenschutzbeauftragter:
    E-Mail: dpo@metrohm.com

    5. Speicherung und automatische Löschung der Daten
    Treten Sie eine Arbeitsstelle innerhalb der Metrohm Gruppe an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

    Wenn Sie eine Bewerbung bei uns einreichen, stimmen Sie damit zu, dass Ihre Angaben auch im Falle eines ablehnenden Bescheides noch sechs Monate darüber hinaus gespeichert und dann gelöscht (Profil und Bewerbung) werden. Sie erhalten keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

    Talentpool:
    Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, stimmen Sie zu, dass wir Ihre Bewerbung unserem Talentpool zuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information und zur Einwilligung. Erhalten wir nicht innert eines Monats ab Mitteilung der Zuordnung zum Talentpool Ihre diesbezüglich Zustimmung, löschen wir Ihre Daten. Bei Zustimmung bearbeiten wir Ihre Daten bis zu zwölf Monate seit Bewerbungseingang. Sie erhalten keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

    Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) in dieser Bewerbermanagement Lösung selbständig zu löschen oder ein Löschungsbegehren an dpo@metrohm.com zu stellen.